Автоматизация начисления отпускных в «1С: Зарплата и управление персоналом» упрощает работу кадровика или бухгалтера. Программа сама рассчитывает средний заработок, учитывает стаж и остатки отпуска, что экономит время и снижает риск ошибок. Это особенно удобно для соблюдения сроков выплаты — не позднее чем за 3 дня до начала отпуска по ТК РФ. Пройдите курсы 1с, чтобы научиться правильно начислять отпускные.
Порядок начисления отпускных в «1С: ЗУП»
Начисление отпускных требует точности и подготовки данных. Чтобы сделать работу правильно, выполните следующие действия:
- Проверьте данные сотрудника. В меню «Кадры» выберите «Сотрудники», откройте карточку работника и убедитесь, что заполнены ФИО, должность, график работы и дата приема. Это влияет на стаж для отпуска в программе.
- Уточните учетную политику. Зайдите в «Настройки», выберите «Учетная политика» и проверьте, включен ли учет отпусков и указаны ли правила (например, 28 календарных дней).
- Перейдите в «Зарплата», далее «Отпуска», нажмите «Создать», выберите сотрудника, укажите даты начала и конца отдыха, а также вид — «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск».
- Убедитесь в правильности рабочего года. В документе «Отпуск» поле «Рабочий год» заполняется автоматически на основе стажа. Если данные неверные, проверьте кадровые документы в разделе «Кадры».
- Рассчитайте отпускные. Нажмите «Рассчитать» в документе. Программа определит средний заработок за последние 12 месяцев и покажет сумму.
- Проверьте расчет. Откройте вкладку «Начисления» или кнопку «Подробно», убедитесь, что учтены зарплата и премии, а больничные или отпуска без сохранения зарплаты исключены.
- Скорректируйте средний заработок при необходимости. Если сотрудник работал неполный период, вручную уточните данные в разделе «Средний заработок».
- Убедитесь, что количество дней соответствует заработанным дням отпуска за рабочий год во вкладке «Остатки отпусков». При ошибке скорректируйте через «Кадры», далее «Ввод остатков отпусков».
- Проведите документ. После проверки нажмите «Провести и закрыть». Сумма отпускных попадет в ведомость на выплату.
- Сформируйте расчетный листок. Зайдите в «Зарплата», далее «Расчетные листки» и выберите сотрудника, проверьте начисления.
- Создайте ведомость для выплаты. В разделе «Выплаты» выберите «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу», укажите сотрудника и сумму из документа «Отпуск».
- Проведите выплату. Проверьте данные и проведите ведомость.
Для упрощения работы используйте типовые отчеты. Они помогут быстро выявить ошибки в расчетах. Регулярно сверяйте остатки отпусков через раздел «Кадровые отчеты», чтобы избежать расхождений. Если сотрудник часто берет отпуска без сохранения зарплаты, настройте автоматическое исключение таких периодов из среднего заработка в учетной политике. Это сэкономит время на ручных корректировках.
Иллюстрация к статье:
Обсуждение